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通知公告

四川省教育考试院关于做好2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知(川教考院【2020】15号)

2020-6-9 16:08:08

 

川教考院〔202015

 

 

四川省教育考试院

关于做好2020年上半年高等教育自学考试

毕业证书审查办理工作的通知

 

各市(州)招生考试机构、有关院校自考办:

我省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作即将开展,为顺利做好本次办证工作,现将有关事项通知如下。

一、日程安排

各市(州)招生考试机构、院校自考办要严格按照省委省政府、教育厅及各地(校)疫情防控工作要求开展本次工作,做好疫情防控应急预案,减少现场办理、避免人群聚集,结合本地(校)实际,部署好相关具体工作,并提前周知考生。全省工作安排详见《四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表》(附件1)。

二、工作流程

考生通过高等教育自学考试管理信息系统(以下简称管理系统)考生端(网址为https://zk.sceea.cn)提交毕业申请和缴纳毕业生审定费,并按要求提交电子申请材料。准考证注册地招生考试机构、院校自考办受理并打印考生的电子申请材料并通过管理系统管理端(网址为https://zkk.sceea.cn)逐级审核(详见附件2)。

因疫情防控需要,本次考生毕业申请材料的提交方式临时调整为线上提交,各市(州)招生考试机构、院校自考办要提前部署,做好向考生公布受理的电子邮箱、联系人、联系方式等工作安排。

三、毕业审核

市(州)招生考试机构、院校自考办应严格按照规定时间,完成管理系统中相关申请的审核工作。毕业申请数据的具体操作方式请参照《四川省高等教育自学考试信息管理系统用户培训资料(2019年)》执行。技术咨询电话:028-85176802

(一)毕业申请审核

管理系统根据专业考试计划规定的最低毕业学分设置毕业条件,符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生,必须完成管理系统中的前置学历申请审核,否则无法成功提交毕业申请。

各级招生考试机构、院校自考办要结合考生在管理系统中提交的毕业申请信息和提供的申请材料,认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致),并在系统中处理审核结果,在纸质的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(详见附件3)上签署审核意见并署章,同时根据实际情况向考生发放《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》并指导填写。

凡未完成管理系统中提交毕业申请、缴费或提交申请材料的考生,不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求,经办人应告知考生须申请补全信息或在规定时间内申请更改考籍,更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。

(二)停考专业毕业审核

因专业停考无法在管理系统中提交毕业申请的考生,准考证注册地招生考试机构、院校自考办应受理其毕业申请,并认真审核考生的专业毕业条件和个人信息。审核通过后在纸质的《四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表》(详见附件4)上签署意见并署章,并及时联系省教育考试院自学考试处,联系电话:028-85193579,工作QQ16539824,待审核结果反馈后,再通知考生在管理系统中提交毕业申请。

(三)同一准考证号办理第二个专业毕业审核

    申请办理同一准考证号第二个专业毕业的考生,首先须在考生端申请更改准考证号,申请提交后更改即时生效,考生须使用新生成的准考证号完成毕业申请流程,各级招生考试机构、院校自考办按照第(一)条毕业申请审核流程进行审核。

另外,若考生的毕业证书遗失或损毁,县(市、区)招生考试机构、院校自考办应在规定时间内,受理其办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》的申请。对《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(详见附件5)上要求提供的相关材料进行严格审核,审核通过后,在管理系统中录入申请信息并提交。对200512月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;200512月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。

四、材料上报

市(州)招生考试机构、院校自考办应在2020615日前完成管理端全部数据的审核,617日前将打印出的纸质申请材料汇总整理后,报送给省教育考试院自学考试处考籍工作分管负责人(详见附件6)并完成交接手续,疫情期间建议采取邮寄方式。凡因上报的材料不清晰、不规范或逾期上报,造成考生不能办理毕业证书的由上报单位负责。

(一)毕业申请上报材料(含停考专业毕业申请材料):

1.《四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(详见附件7);

2.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(详见附件8);

3.《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业申请名单》(管理系统打印);

4.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》和材料(按毕业申请名单排序)。

(二)毕业证明申请上报材料:

1.《四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表》(有毕业申请的单位不再重复填报)

2. 《四川省高等教育自学考试第20.1次毕业证明申请名单》(管理系统打印);

3. 《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(按毕业证明申请名单排序)。

五、其他事项

(一)省教育考试院定于2020622日至630日(端午节放假除外)集中审查考生毕业申请,71日至710日统一办理毕业证书相关事宜。相关工作人员由省教育考试院统一抽调,请有关院校自考办按照《四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作人员抽调安排表》(详见附件9),届时指派工作人员参加毕业申请材料的审查工作,工作期间食宿自理。所派工作人员的姓名、性别、联系方式等相关信息,请于2020615日前报省教育考试院自学考试处902办公室,联系电话:028-85178947,工作QQ270523030

(二)根据教育部考试中心《关于印发<高等教育自学考试毕业证书电子注册办法>的通知》(教试中心函〔2014138号)精神,高等教育自学考试毕业证书电子注册工作应在颁发毕业证书之前。省教育考试院在接收教育部考试中心对本次注册结果反馈后,通知并逐级下发毕业证书。

(三)本次审查办理毕业证书工作结束后,请各市(州)招生考试机构、院校自考办到省教育考试院自学考试处领取毕业证书和毕业生学籍档案。

各级招生考试机构、院校自考办要本着对考生高度负责的态度,将毕业生学籍表原件粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》内,连同考生身份证复印件一同放入考生档案袋,密封后交于考生本人。

对本次毕业审核结果有疑问的考生,各级招生考试机构、院校自考办要做好解释工作。

(四)按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》(教学〔20014号)要求,因漏报、错报毕(结)业证书注册信息而影响毕(结)业生就业或造成其它后果的,由漏报、错报单位负责

(五)办理毕业证书期间,不受理更改考籍、课程免试等业务的申请。

各市(州)招生考试机构、院校自考办要高度重视,提前安排部署相关工作。工作人员和设备要落实到位,要指定精通自考业务的专职人员负责政策解释和考生毕业申请受理工作,确保本次工作顺利完成。

 

附件:1.四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业

          证书审查办理工作日程安排表

          2.四川省高等教育自学考试毕业申请流程图(管理端)

          3.四川省高等教育自学考试毕业申请表

          4.四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

          5.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

          6.四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

          7.四川省高等教育自学考试毕业生资格及材料审查任书

          8.四川省高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表

          9.2020年上半年四川省高等教育自学考试毕业

          证书审查办理工作人员抽调安排表

 

 

                       四川省教育考试院

                       2020430


附件1

 

四川省2020年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

 

 

工作内容

备注

57日至517

开通前置学历审核申请业务功能

考生提交前置学历申请

管理系统考生端

524日(含)前

前置学历审核和结果反馈

省教育考试院

管理系统考生端

525日至531

开通毕业申请、

更改准考证号申请业务功能

1.考生提交毕业申请

2.考生提交准考证号更改申请

(同一准考证第二专业毕业考生)

3.因专业停考无法提交毕业申请的考生,填写《停考专业毕业申请表》并联系注册地管理机构

管理系统考生端

各市(州)招生考试机构

院校自考办

省教育考试院

67日(含)前

1.考生提交毕业申请电子材料

2.考生联系注册地管理机构完成毕业证明申请

考生

各市(州)招生考试机构

院校自考办

615日前

617日前

管理系统中完成该级毕业申请

各市(州)招生考试机构

院校自考办

毕业证明申请审核

并报送申请材料至省教育考试院

622日至630

(不含端午节放假时段)

71日至73

集中审查毕业申请

省教育考试院

集中办理毕业证书

76日至710

主考院校领取毕业证书署章

省教育考试院

院校自考办

7月上旬

向教育部考试中心上报

毕业信息进行学信网电子注册

省教育考试院

8月上旬

领取、发放毕业证书

和毕业生学籍表

省教育考试院

各市(州)招生考试机构

院校自考办




附件3

 

四川省高等教育自学考试毕业申请表

 

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号






拟申请毕业专业名称:                          专业编码:                 

 

 


 


 

 

 

 


 

已核对本人毕业信息正确无误。

考生签名:             联系电话:

                                                       

县(市、区)招生考试机构审核意见:

审核人:                    

(单位署章)

市(州)招生考试机构或院校自考办审核意见:

审核人:                    

(单位署章)

省教育考试院审核组意见:            

审核人:                    

附件4

 

四川省高等教育自学考试停考专业毕业申请表

 

准考证号

姓名

性别

民族

身份证号






拟毕业专业名称和编码

停考课程名称和编码

替代课程名称和编码




文本框: 身份证复印件(国徽面) 粘贴处 文本框: 身份证复印件(照片面) 粘贴处

 

 

 

 

 

已核本人毕业信息正确无误。

 

考生签名:             联系电话:

                                                              

县(市、区)招生考试机构审核意见:

审核人:                    

(单位署章)

市(州)招生考试机构或院校自考办审核意见:

审核人:                    

(单位署章)

省教育考试院审核组意见:            

审核人:                    







附件5

 

四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

 

 

毕业生姓名


准考证号


毕业专业名称


毕业学历层次


居民身份证号


毕业证书编号


毕业院校名称


毕业时间


申请理由(参加自考的基本情况,遗失或损毁原因):

 

 

 

本人签字:                联系电话:

           

所附材料:

1.有效居民身份证复印件;

2.户口簿复印件;

3. 毕业证书复印件(或毕业生登记表复印件、准考证复印件、课程合格证书复印件其中之一);

4. 200512月以前的毕业需提交两张两寸蓝底照片;

5.颁证后若姓名或身份证号等个人信息发生变更的,需提交公安部门出具的合法证明材料复印件。

县(市、区)招生考试机构审核意见:

 

 

审核人(签名):

 

 

审核时间:       

 

 

审核单位(署章):

市(州)招生考试机构、院校自考办审核意见:

 

 

审核人(签名):

 

 

审核时间:           

 

 

审核单位(署章):






注:1. 考生提供的相关证明材料须真实有效;

2. 此表一式两份。一份市(州)招生考试机构、院校自考办留存,一份上交省教育考试院。

附件6

 

四川省教育考试院自学考试处考籍工作分工表

 

负责人

单位代码

单位名称

单位代码

管理单位名称

曹霞
  (联系电话:028-85178745

0101/0107

四川大学

0112

成都体育学院

0184

四川外国语大学成都学院

0701

西南科技大学

1001

内江师范学院

3002

四川文理学院

7002

四川法商专修学院

7006

四川现代职业学院

7014

四川经济专修学院

9028

西南财经大学天府学院

以及21个市(州)招考机构

鲁委
  (联系电话:028-85178947

0102

成都医学院

0104

四川师范大学

0105

西南财经大学

0106

西南交通大学

0108

电子科技大学

0113

成都中医药大学

0121/8009

四川旅游学院

0122

西南民族大学

0125

成都信息工程大学

0131

成都大学

0132

成都理工大学

0181

西华大学

0182

成都师范学院

0301/0322

四川轻化工大学

0401

攀枝花学院

0501

西南医科大学

0681

中国民航飞行学院

0703

绵阳师范学院

1101

乐山师范学院

1301

西南石油大学

1304

西华师范大学

1501

宜宾学院

3101

四川农业大学

3401

西昌学院

7001

成都嘉华建筑专修学院

7003

四川外语专修学院

7007

四川爱华学院

7008

四川艺术职业学院

7009

四川天一学院

7015

四川金沙江学院

7016

四川光华学院

8002

成都工业学院

8003

成都纺织专科学院

8005

四川交通职业技术学院

8007

宜宾职业技术学院

8008

泸州职业技术学院

8010

成都农业科技职业学院

8012

四川职业技术学院

8015

成都职业技术学院

8016

四川工业科技学院

8017

阿坝师范学院

8018

四川国际标榜职业学院

8019

成都艺术职业大学

8026

成都东软学院

9002

中央司法警官学院

9003

四川警察学院

9022

川北医学院

9023

四川中医药高等专科学校

9024

四川城市职业学院

9031

成都文理学院

9032

四川工商学院

9035

四川传媒学院

9036

川北幼儿师范高等专科学校

9038

四川电子机械职业技术学院

9039

四川电影电视学院

9040

四川大学锦城学院

9041

西南交通大学希望学院

9046

乐山职业技术学院

9047

西南科技大学城市学院

9048

电子科技大学成都学院

附件7

 

四川省高等教育自学考试

毕业生资格及材料审查责任书

 

四川省教育考试院:

我单位2020年上半年(20.1次)毕业申请共计        个专业                                                                      ________人。对所有申请毕业的考生,我们均对照省考委公布的相应专业考试计划和相关申请材料,对毕业申请信息进行严格审查,他们均具备毕业资格。若在今后的毕业证注册颁发过程中,出现因我单位审查不严造成的信息错误(姓名、性别、照片、身份证号等)引起的一系列问题,我单位愿意承担相关的责任。

 

 

                              审查单位:_____________

                              分管领导签字:_________

                              经办人员签字:_________

                            

                                         单位署章

                      


附件8

 

四川省高等教育自学考试

考生毕业申请材料交接表

 

报送单位(署章):

毕业申请材料

           

合计

    

           

毕业证明申请材料

           

交件人及联系方式


接收人及联系方式


交接时间、方式

           (面交    邮寄)

材料退回情况

专科           本科   

 


注:本表一式两份

附件9

 

四川省2020年上半年高等教育

自学考试毕业证书审查办理工作人员抽调安排表

 

工作日期

工作内容

抽调单位

622日至24

审核毕业申请

四川大学自考办(1人)

四川师范大学自考办1人)

成都信息工程大学自考办(1人)

中国民用航空飞行学院自考办(1人)

629日至30

审核毕业申请

四川师范大学自考1人)

西南交通大学自考办1人)

电子科技大学自考办(1人)

成都大学自考办(1人)

629日至30

检查毕业专业

和照片

西南财经大学自考办1人)

成都体育学院自考办1人)

成都信息工程大学自考办(1人)

成都工业学院自考办(1人)

71日至3

打印毕业证书

和毕业生学籍表

西南财经大学自考办1人)

电子科技大学自考办(1人)

成都大学自考办(1人)

成都工业学院自考办(1人)

71日至3

清点和分发

毕业证书

四川大学自考办(1人)

四川师范大学1人)

西南交通大学自考办1人)

成都信息工程大学自考办(1人)

76日至10

清点和分发

毕业证书

西南财经大学自考办1人)

电子科技大学自考办(1人)

成都大学自考办(1人)

成都工业学院自考办(1人)

注:工作时间为9:00-17:00,工作地点为省教育考试院9902办公室,本次严格按照疫情防控要求安排工作,请以上单位选派认真负责、熟悉业务的同志参加。

 

 

 

 

  四川省教育考试院办公室        2020430日印发


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